Az állami támogatására -azaz egyéni, vagy csoportos normatívára- jogosult növendékek számának kimutatása egy több lépcsős folyamat utolsó állomása. Az adatok naplókból történő kiemelése, rögzítése, rendszerezése után elérkezik a pillanat, amikor a következő évi állami támogatás igénybevételéhez nyilatkozni kell a növendékek létszámáról.

Az igényelhető normatíva alapját képező növendéklétszám megállapításához a következő adatokra van szükség:
- az egyéni foglalkozás keretében adott összes főtárgyas tanórák száma (ÖOSz)*
- a 2 szakos növendékek részére egyéni foglalkozás keretében adott főtárgyas órák száma (ÖOSz2)
- a csoportos vagy egyéni foglalkozás keretében főtárgyas tanórában részesülő 6 évesnél fiatalabb vagy 22 évesnél idősebb -vagyis normatív támogatásra nem jogosult- növendékek száma (NN)
- a csoportban főtárgyas növendékek száma (CsNLSz)
- a csoportban főtárgyat tanuló teljes (CsT), és a csoportban főtárgyat tanuló fél (CsF) normatívára jogosultjainak száma.

A felsorolt adatokból lehet kiszámítani
- a 2 főtárgyas növendékek (2NSz) számát: 2NSz = ÖOSz2 / 2
- a növendékek létszáma (NLSz) = ÖOSz - 2NSz
- normatívára jogosult növendékek (NJSz) számát NJSz = NLSz - NN
- az egyéni teljes normatívára jogosult növendékek (ETN) számát: ETN = NJSz - CsNLSz .
- az össze csoportos normatíva (ÖCsN) mennyisége: ÖCsN = CsT + (CsF / 2)

Mindez konkrét számokkal.
Ha
- az egyéni foglalkozás keretében adott főtárgyas tanórák száma 523
- és a 2 szakos, egyéni foglalkozás keretében adott főtárgyas órák száma 34
- a 2 szakos, egyéni foglalkozás keretében oktatott főtárgyas növendékek száma pedig 17, akkor
- a növendékek létszáma = ÖOSz -2NSz = 523 - 17 = 506.

Ha
- a normatívára nem jogosultak száma 5,
- akkor normatívára jogosultak száma = NLSz -NN = 506 - 5 = 501

Ha
- a csoportban főtárgyat tanuló növendékek száma 5+40, azaz 45 fő, és a csoportban főtárgyat tanuló fél normatívára jogosultjainak száma 50+7, azaz 57 fő
- akkor össze csoportos normatíva mennyisége = CsT + (CsF /: 2), azaz 45+57 = 102,**
- az egyéni teljes normatívára jogosult növendékek száma = NJSz - CsNLSz, azaz: 501-102=399.

Mindez összegezve:***



Előfordult, hogy az önkormányzat más sorrendben kérte a mutatókat, ilyenkor elég volt csak átrendezni a kimutatást:

A normatívaszámítást tartalmazó Excel példafájl innen is elérhető ().****

* Az összefüggéseket áttekinthetősége érdekében példafájl első munkalapján a zárójelben elhelyezett rövidítéseket a megfelelő oszlopok fölé írtam. vissza
** Az összes csoportos normatívában részesülők száma tartalmazza a csoportos fél normatívára jogosultak számának felét, de amennyiben az eredménye nem volna egész szám, az értéket egész számra kell kerekíteni! vissza
***Megtalálható a példafájl első munkalapján is. vissza
**** A példa közreadásakor az Excel legalább alapfokú ismeretét feltételezem, és számítok arra, hogy a közzétett példák celláira kattintva az érdeklődők meg tudják találni a hivatkozásokat, a műveletek és függvények képletét, a cellaformás és feltételes formázás beállításait stb.