Az októberi 1-jei statisztika elkészítése nagy esemény volt a zeneiskola életében.
A főtárgyas növendékekre vonatkoztva ki kellett mutatni:

- az EK/KEK-es növendékek (szolfézs) létszámát
- a HEK-es növendékek (hangszeres) létszámát
- az alapfokon tanulónövendékek létszámát az egyes szakok szerint
- az alapfokon utolsó éves növendékek létszámát az egyes szakok szerint
- a továbbképzőn tanulónövendékek létszámát az egyes szakok szerint
- a továbbképzőn utolsó éves növendékek létszámát az egyes szakok szerint
- A "B"-s növendékek létszámát alapfokon és továbbképzőn

Ki kellett mutatni továbbá a kihelyezett tagozaton

- a tanulók számát tagozatonként, és
- a tanulók számát szakonként.

Ki kellett tehát mutatni a következőket:

A feladat értelmezése után nyilvánvaló, hogy a fő rendező elv a SZAK, és a szakon tanító Tanár, vagyis a napló(k) tartalma.

Ha valamelyik SZAK valamelyik tanára több helyszínen tanít, akkor minden helyszín növendékeinek számát külön sorban vettem fel. (Hangszeres tanár esetében nincs EK/KEK, az elmélet tanár esetében HEK)

Az egyes cellákba a Napló alapján beírt növendékszámot a SZUM() függvénnyel lehet megjeleníteni. Eredmény = az adott tagozaton tanulók száma.

Az egyes oszlopokat a SZUM() függvénnyel érdemes összeadni.
Eredmény = az adott szak és tanár növendékszámának bontott kimutatása.

Az oszlopok és a sorok összege természetesen azonos: 47.
A példában szereplő hegedűtanár 5 helyszínen tanít (5 sora van).
Helyszínenként 9, 8, 11, 9, 10 növendéke van.
A HEK-esek száma 6, alapfokot végez 33, ebből végzős 3, továbbképzőt végez 5, ebből végzős 0.

Ugyanennek a tanárnak (ha hangszeres), lehetnek "B"-s növendékei. A növendékeket a tanítás helyszínei szerint a Naplókból, vagy a Naplók alapján készült Excel fájlból emelem ki.

A helyszínek (tagozatok) statisztikai adatait úgy nyerem ki, hogy az egyes sorok végén rögtön megnevezem a helyszín (a kihelyezett tagozat névét). Egy hivatkozással vagy SZUM() függvénnyel mellérendelem a növendékszámot

Érden 2001-ben Érden a főtárgyas növendékek száma 527 volt, a "B"-seké 19.

Tíz helyszínen tanítottunk, a tanuló növendékek létszáma így is (szintén) 527.

Az Excel példa innen is érhető **

* A fájl két fület tartalmaz: a fentiek alapjául szolgáló 2001-es évre készített sémát és az egy évvel korábbi változatot. vissza
** A példa közreadásakor az Excel legalább alapfokú ismeretét feltételezem, és számítok arra, hogy a közzétett példák celláira kattintva az érdeklődők meg tudják találni a hivatkozásokat, a műveletek és függvények képletét, a cella- és a feltételes formázás beállításait stb.