Érdi zeneiskola igazgatói működésem során a statisztikák alapja a napló(k)ból kinyert adatokból készített kimutatás volt. Elemi érdek volt tehát a főtárgyat tanító kollégák naplói tartalmának pontos rögzítése.
A főtárgyat tanító kollégák (hangszeres és elméleti tanárok) naplóinak adatát mindig külön munkalapra vettem fel.
A munkalap -az átláthatóság kedvéért- a tanár kolléga nevét viselte, a munkalapokat ABC sorrendbe rendeztem.* (Más -pl. naplószám stb. alapján történő- elrendezés is elképzelhető, nekem a név szerinti rendezés vált be.)

Az elektronikus adatlapok (támlapok) tekintve rögtön látható pl. XY kolléga

- fuvola és fife növendékeinek osztály- és "A" és "B" besorolása.

A hangszeres tanárok gyakran több hangszert is tanítanak és/vagy óráikat különböző helyszínen tartják. Ezt az elektronikus támlapon érdemes külön, önálló sorban felvenni. Így rögtön látható, hogy a kolléga

- EK-s és szolfézs főtárgyas

- zeneovis, EK-s és szolfézs főtárgyas

- kürt, trombita és furulya szakos

növendékeket tanít.

Az elektronikus adatlap soraiba a meghatározásnak megfelelő számot kell beírni. A sor végén, a szürkével kitöltött cellában automatikusan megjelenik az összeadás eredménye.

Az adatok további felhasználását megkönnyítő kapcsolódási pontok (relációk):
- a tanár és
- az oktatott hangszer(ek) neve, valamint
- a naplószám.
Ezeket az elektronikus adatlap bal felső részén helyeztem el.

A támlap felső részén található még -narancssárgával kitöltött cellában- a sorokat összesítő cellák értékének összege, vagyis a tanár összes főtárgyas növendékeinek száma.

Minden adatlap alján elhelyeztem még a 2 főtárgyas növendékek, és normatív támogatásra jogosultak/nem jogosultak számának kimutatását tartalmazó cellát. Ezeknek a celláiknak a tartalma nem jelenik meg automatikus(hivatkozással), mivel ezen az adatlapon erre vonatkozó információt nem tárolok.

Az elektronikus támlapokat tartalmazó Excel példafájl ** innen is elérhető ().
Példáim közreadásakor az Excel legalább alapfokú ismeretét feltételezem, és számítok arra, hogy a közzétett példák celláira kattintva az érdeklődők meg tudják találni a hivatkozásokat, a műveletek és függvények képletét, a cellaformás és feltételes formázás paramétereit stb.

* A közölt példafájl munkalapjain nevek helyett a tanított tárgyat és a foglalkoztatás arányát tüntetem fel. vissza
** Példáim közreadásakor az Excel legalább alapfokú ismeretét feltételezem, és számítok arra, hogy a közzétett példák celláira kattintva az érdeklődők meg tudják találni a hivatkozásokat, a műveletek és függvények képletét, a cellaformás és feltételes formázás beállításait. vissza